Consulter les offres d'emploi: Assistant(e) Administratif(ive)
| Date : | 22-05-2019 |
| Raison sociale : | N/A |
| Poste : | Assistant(e) Administratif(ive) |
| Descriptif société : | SLAM est un bureau d’études acoustiques et vibratoires à taille humaine (8 personnes). Son activité est principalement située en Ile-de-France, mais s’étend également sur toute la France et à l’étranger Une agence Sud PACARA a été créée afin de se rapprocher au plus près des projets. La diversité des projets crée la richesse de notre métier. SLAM reste donc présent sur l’ensemble des thématiques liées à l’acoustique et la vibration : Environnement/Bâtiments/Industries. |
| Descriptif poste : | La personne recherchée aura une mission polyvalente d’assistance sur tous les domaines d’activité de SLAM. Gestion administrative : - Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. - Secrétariat technique des projets : préparation des pièces administratives pour appels d’offres - Classement / archivage Gestion des RH : - Transmission des informations au comptable, vérification des bulletins de paye et des services généraux - Tenue des tableaux de bord de suivi des congés - Veille au bon fonctionnement des équipements - S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence - Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais) Gestion comptable : - Communication avec le cabinet comptable - Constitution et suivi des candidatures concours : pour certaines candidatures simples. - Gestion des factures clients et fournisseurs - Gestion des commandes ; Gestions des achats, fournitures et matériels Gestion commerciale et communication : - Gestion et diffusion des documents de communication - Mise à jour des informations site internet - Mise à jour des références et des plaquettes de communication Poste situé à IVRY SUR SEINE (94) Avantages sociaux (liste non-exhaustive) : - Chèque déjeuner, - Remboursement 100% des frais de transport, |
| Profil recherché : | - Très bon niveau écrit et oral Français - Connaissance des logiciels Word, Excel, Office. - Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome - Expérience préalable en bureau d’études ou agence d'architecture appréciée, ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics. |
| Contact : | Candidature à envoyer à l’adresse suivante
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Site internet : http://www.slam-acoustique.com |
| Email : | Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. |
| Site internet : | http://www.slam-acoustique.com |
